Integritetspolicy

1. Inledning

På Bokskogens Golfklubb värnar vi om din integritet och strävar efter att skydda de personuppgifter vi behandlar. Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR).

2. Ansvarig för personuppgifter

Bokskogens Golfklubb är personuppgiftsansvarig och ansvarar för att dina personuppgifter behandlas enligt gällande lagstiftning.

Kontaktuppgifter:

3. Vilka personuppgifter vi samlar in och varför?

När du blir medlem i Bokskogens Golfklubb, bokar starttider eller deltar i våra aktiviteter, samlar vi in personuppgifter för att kunna erbjuda våra tjänster och skapa bästa möjliga upplevelse för dig. Uppgifter som namn, adress, telefonnummer, e-postadress, personnummer, Golf-ID och handicap används för att administrera ditt medlemskap och hantera dina bokningar och tävlingsresultat. Vid betalningar samlar vi även in fakturainformation och, i vissa fall, kort- eller bankuppgifter via säkra betalplattformar.

Kommunikation med våra medlemmar och gäster är en viktig del av vår verksamhet. För att kunna informera dig om klubbens nyheter, tävlingar och andra aktiviteter behandlar vi kontaktuppgifter som e-postadress och telefonnummer. Dina uppgifter används också för att uppfylla rättsliga skyldigheter, exempelvis bokföringskrav.

4. Hur vi samlar in personuppgifter

Vi samlar in personuppgifter:

  • När du blir medlem i klubben.
  • När du anmäler dig till tävlingar, bokar starttider eller deltar i klubbens aktiviteter.
  • När du kontaktar oss via e-post, telefon eller andra kanaler.

5. Ändamål och laglig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

  • För att administrera ditt medlemskap och tillhandahålla våra tjänster (avtal).
  • För att informera dig om klubbens aktiviteter och nyheter (intresseavvägning).
  • För att uppfylla rättsliga förpliktelser, t.ex. bokföringskrav (rättslig skyldighet).

6. Delning av personuppgifter

Vi delar endast dina personuppgifter med tredje parter när det är nödvändigt:

  • Med Svenska Golfförbundet (SGF) för hantering av golf-ID och handicap.
  • Med leverantörer som tillhandahåller IT-system och betaltjänster åt klubben.
  • Om det krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.

7. Lagring av personuppgifter

Vi lagrar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål de samlades in för, eller så länge som krävs enligt lag. Efter denna period raderas eller anonymiseras uppgifterna på ett säkert sätt.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.
  • Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
  • Begära radering av dina personuppgifter, förutsatt att vi inte är skyldiga att behålla dem enligt lag.
  • Invända mot eller begränsa behandling av dina personuppgifter.
  • Få dina uppgifter överförda till en annan organisation (dataportabilitet).

För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges nedan.

9. Säkerhet för personuppgifter

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller manipulation.

10. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy vid behov. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats. Vi meddelar dig om större förändringar.

11. Kontakta oss

Om du har frågor om denna integritetspolicy eller hur vi behandlar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på info@bokskogen.com eller 040-40 69 00.

Cookies